GUÍA BÁSICA

FACILITA LA LECTURA

ORTOGRAFÍA

1. Usa las mayúsculas según la norma.

1.1. Como regla general, se escribe en mayúscula:

• la primera letra de la primera palabra de una frase;
• los nombres propios –incluidos países, organizaciones– y acrónimos.

1.2. Como regla general, debe evitarse la mayúscula:

• al escribir con ella todo un texto, lo que dificulta mucho la lectura.

2. Reduce al máximo el uso de signos.

2.1. Entre ellos:

• signos de puntuación punto y coma, dos puntos, coma, espacio entre paréntesis, espacio entre corchetes ( ; ) ( : ) ( , ) (   ) [   ];
• signos matemáticos por ciento, más, asterisco, menor que mayor que. ( % ) ( + ) ( * ) ( < > );
• símbolos de divisas Euro, Dolar, Libra, Pesos chilenos ( € ) ( $ ) ( £ ) ( CLP$ ).

El signo de puntuación de más uso será el punto y aparte ( . ).

Luego, el punto y seguido ( . ) para adaptaciones intermedias y la coma ( , ).

El uso de los dos puntos ( : ) se recomiendan en listados o enumeraciones.

3. Escribe los números cardinales en cifras.

Y si el público objetivo lo requiere, los números ordinales en forma de cardinales.

Gramática

1. Tiempos verbales (momento en el que se realiza la acción).

1.1 Reduce el uso de:

• Tiempos verbales compuestos (haber + verbo):
  han sonreído, hubieron sonreído, habrán sonreído.
• Modos verbales infinitivo y subjuntivo: sonreír, hayan sonreído.
• Frases pasivas reflejas: fue creado por.

2. Mantén la estructura de la oración sin alterar su orden lógico.

El orden lógico de una oración es sujeto – verbo – predicado (complementos). Así, se construyen oraciones significativas más comprensibles.

3. Limita el contenido connotativo y abstracto.

1. Para mejorar la comprensión lectora, evita:

• Algunas figuras retóricas, salvo que las expliques y ayudes a su comprensión: metáforas, anáforas, alegorías y elipsis, entre otras.

Para asegurarte una mejor comprensión, incluye siempre el sujeto en tus oraciones. Asegúrate de especificar quién o qué realiza la acción del verbo, incluso si te has referido a ello en la frase anterior. En la medida de lo posible, evita la elipsis. Es decir, omitir los elementos que consideras sobreentendidos.

• Frases abstractas que describan hechos, emociones o ideas sin indicar a qué se refieren de una forma explícita.
• Datos innecesarios que sobrecarguen a la persona, dificultando la comprensión, la memoria a corto plazo y fomentando la confusión.
• El lenguaje muy poco común, salvo que lo expliques y ayudes a su comprensión.

Léxico

1. Prioriza:

• Las palabras cortas y de uso común, aunque no limites el vocabulario. Cuando elijas términos especializados o complejos, aporta una explicación.

2. Evita:

• Los sentidos figurados, abstractos, metafóricos .., a no ser que el contenido o la intención los exija. En tal caso, aporta una explicación. Sin excederte demasiado, dado que el documento puede volverse muy extenso y difícil de seguir.

Para aportar la explicación de un término o una expresión, resáltalo en bold en dos ocasiones. La primera, en el término original. La segunda, en la explicación.

• Si te has referido a un concepto utilizando un término concreto, recurre a él cada vez que hagas referencia al mismo concepto.

Por ejemplo, si has usado el término extremidades inferiores y lo has explicado, haz uso de él cuando te refieras a esa parte del cuerpo que incluye las piernas, los tobillos y los pies.

3. Si usas acrónimos, siglas y abreviaturas, indica qué significan.

Tipografía

1. Evita tipografías con serifas.

Tipografías con serifas son aquellos tipos de letra que tienen esquinas con salientes puntiagudos. Procura evitar también las tipografías decorativas o con efectos.

2. Prioriza las tipografías simples.

Las tipografías simples son aquellos tipos de letra sin adornos y regulares, de fácil lectura. Por ejemplo, las tipografías Arial, Helvética y Open Sans.

3. Tamaño de la tipografía.

El tamaño de la tipografía usada en el contenido central debe estar entre los 12 a 16 puntos (pt). Su equivalente en píxeles (px) sería 16 a 20 px.

4. El interlineado.

El interlineado o espacio entre líneas es aconsejable que no sea inferior a 1,5 líneas.

(Se muestran gráficamente diferentes interlineados.)

Texto

1. Oraciones.

• Las oraciones extensas se cortarán en puntos de ruptura natural al habla siempre que lo permita la lectura.

• A partir de las 20 palabras (cifra solo orientativa) pueden considerarse oraciones largas.

• No justifiques los textos a ambos lados, solo a la izquierda –en sistemas de escritura dextroversos (de izquierda a derecha)–.

• No rompas frases al final de una página. Para garantizar una lectura más fluida entre páginas, es preferible que optes por párrafos más cortos o bloques de texto con solo una o dos ideas, de modo que cualquier información nueva la presentes en la página siguiente.
• Las viñetas y los listados son bienvenidos para enumeraciones y resúmenes.
• Pagina las hojas. Facilita a la persona lectora saber en qué punto del documento se encuentra. Esto le aportará una sensación de estructura y anticipación.

Contenido

• Recuerda: una frase, una idea.
• No des conocimientos por asumidos.
• Evita remitir a otros textos de consulta en la lectura principal. Sobre todo, si es mediante símbolos. Es preferible que añadas las fuentes al final o bien que hagas referencia a ellas, de forma explícita, en el contenido principal.
• Si el documento es muy extenso, incluye un índice y resumen al inicio y al final.

• A día de hoy, se sigue investigando si incluir imágenes como apoyo es siempre una ayuda a la comprensión o bien, por el contrario, a veces puede dificultar la atención. A excepción de imágenes de apoyo en normativas y guías.

Si optas por apoyar un texto con imágenes, éstas deben ser representativas de su concepto o idea. Mejor si son de igual tamaño para evitar que se conviertan en elementos distractores (atención).

Incorpora las imágenes próximas del párrafo (concepto, idea) al que refuerzan, en el lado izquierdo de la página –en sistemas de escritura dextroversos (de izquierda a derecha)–. Siempre en el mismo lado.